Vergadering

Uitvaartvereniging Slochteren-Kolham.
Notulen van de algemene ledenvergadering van 15 mei 2025 in ‘t Mainschoar te Kolham.
Aanwezig zijn 9 personen. Voorzitter mw. Scheidema met kennisgeving afwezig.

1. Opening.
De vicevoorzitter dhr. van Dijk opent de vergadering door een ieder van harte welkom te
heten. Dhr. van Dijk vraagt of er nog punten aan de eerder gepubliceerde agenda moeten
worden toegevoegd en voegt zelf de rondvraag in als agenda punt 5. De overige aanwezigen
hebben geen extra punten en hiermee wordt de agenda vastgesteld.

2. Notulen algemene ledenvergadering van 1 mei 2025.
De notulen van de vorige algemene ledenvergadering worden door de secretaris
penningmeester de heer Ramm in zijn geheel voorgelezen. De vergadering stemt in met de
notulering.

3. Ingekomen stukken.
Er zijn 7 schriftelijke volmacht stemmen binnengekomen.

4. Vaststelling nieuwe Statuten.
Dit is de tweede ALV in 2025 met tot doel de nieuwe statuten voor onze vereniging vast te
stellen omdat er op de eerste ALV op 1 mei 2025 onvoldoende leden aanwezig waren om een
rechtsgeldig besluit te kunnen nemen. Op deze tweede ALV is er geen minimum ledenaantal
vereist om de statuten te kunnen vast stellen. Er zijn wat vragen over het hoofdletter
gebruik in de tekst waar dat niet nodig lijkt en over Art. 4 de punten 4.2 en 4.3 met
betrekking tot het lidmaatschap van natuurlijke personen en minderjarigen. Er wordt
besloten dit aan de notaris voor te leggen en zijn advies hierover op te volgen. De strekking
van de statuten zal hierdoor niet veranderen en alle 9 aanwezigen en ook de 7 volmachten
stemmen voor het vaststellen van de nieuwe statuten.

5. Rondvraag.
Er is niets voor de rondvraag.

6. Sluiting.
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit hierna de
vergadering.

Uitvaartvereniging Slochteren-Kolham.
Notulen van de algemene ledenvergadering van 1 mei 2025 in de Ruyten te Froombosch.
Aanwezig zijn 14 personen.

1. Opening.
De voorzitter mw. Scheidema opent de vergadering door een ieder van harte welkom te
heten. Mw. Scheidema vraagt of er nog punten aan de eerder gepubliceerde agenda moeten
worden toegevoegd, dit is niet het geval en zo wordt de agenda vastgesteld

2. Notulen algemene ledenvergadering van 16 april 2024.
De notulen van de vorige algemene ledenvergadering worden door de secretaris
penningmeester de heer Ramm in zijn geheel voorgelezen. De vergadering stemt in met de
notulering.

3. Ingekomen stukken.
Brief van de kascommissie die bij agenda punt “verslag kascommissie” wordt behandeld.

4. Vaststelling nieuwe Statuten.
Dit agenda punt moet worden doorgeschoven naar de volgende ALV van 15-5-2025 omdat er
onvoldoende leden aanwezig zijn om hierover een rechtsgeldig besluit te kunnen nemen.

5. Jaarverslag / jaarrekening 2024.
Het jaarverslag over 2024 wordt door de secretaris-penningmeester in zijn geheel
voorgelezen. Er zijn in 2024 16 uitvaarten voor rekening van de vereniging uitgevoerd. De
totale kosten bedroegen € 37.904,60. De verdeling was als volgt, 13 begrafenissen en 3
crematies. Het boekjaar is afgesloten met een batig saldo van € 5.613,45 op de
exploitatierekening. De secretaris – penningmeester geeft tekst en uitleg bij de jaarrekening
over 2024.

6. Verslag kascommissie.
Mw. Horst leest een verklaring met de bevindingen van de kascommissie over het boekjaar
2024 voor. De kascommissie geeft aan dat gepresenteerde jaarrekening een getrouw beeld
geeft van het handelen van het bestuur en de toestand van de vereniging.
De kascommissie stelt de vergadering voor het bestuur decharge te verlenen voor het
gevoerde beleid. De vergadering stemt hiermee in.

7. Benoeming kascommissie.
In de kascommissie worden gekozen mw. Horst en de heer EG de Haan.. Zij hebben zich beide
bereid verklaard deze taak te willen uitvoeren.

8. Bestuursverkiezing.
Mw. Kazemier is aftredend als bestuurslid en herkiesbaar. Haar herbenoeming wordt met
algemene stemmen aangenomen. Het bestuur bestaat uit de volgende personen:
Mw. Scheidema voorzitter
Dhr Ramm secretaris penningmeester
Dhr van Dijk vice voorzitter
Mw Kazemier lid
Dhr. W Pelgrim lid

9. Vaststelling contributie voor het jaar 2025.
In verband met het stijgen van de prijzen stelt het bestuur voor de contributies te verhogen
met gemiddeld 2 %. De bedragen worden dan als volgt: Pakket A alleenstaand € 57,75, gezin
€ 73,00 en Pakket B alleenstaand € 76,00 en gezin € 94,65. De vergadering stemt hiermee in.

10. Rondvraag:
Niets voor de rondvraag.

11. Sluiting.
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit hierna de
vergadering.

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 1 mei 2025

Geacht leden,
Hierbij ontvangt u een uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering op 1 mei 2025 in de Ruyten te Froombosch aanvang 20.00 u. Op deze ledenvergadering komen verschillende zaken betreffende onze vereniging aan de orde zoals de contributie voor het jaar 2025, het resultaat over het jaar 2024, bestuurssamenstelling en u kunt natuurlijk ook zelf zaken inbrengen die u belangrijk vindt. In 2024 werd er aangekondigd dat er een statuten wijziging zat aan te komen in verband met de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen.
De huidige statuten dateren van 1989 en er zijn volgens de WBTR wat aanpassingen nodig en in overleg met een notaris zijn er nieuwe statuten opgesteld. Deze nieuwe statuten, die u begin april kunt inzien op onze website, worden in concept voorgelegd aan de algemene ledenvergadering op 1 mei en op deze algemene ledenvergadering dienen twee derde van de leden aanwezig te zijn om hierover een besluit te nemen. Zijn er onvoldoende leden aanwezig wordt er op 15 mei een nieuwe algemene ledenvergadering belegt en op deze vergadering wordt ongeacht het aantal aanwezige leden een besluit genomen. Stemmen mogen ook per schriftelijke volmacht worden uitgebracht. Graag ontvangen wij voor 25 april een aanmelding met het aantal personen waarmee u de vergadering wilt bijwonen op khramm@online.nl in verband de organisatie van deze vergadering. De locatie van de 2e vergadering wordt bekend gemaakt op onze website.
Voor Meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de secretaris-penningmeester.

Algemene Ledenvergadering Uitvaartvereniging Slochteren Kolham
Lokatie: De Ruyten te Froombosch
Datum: 1 mei 2025
Aanvang: 20.00 u.

Agenda
1 Opening en vaststelling agenda.
2 Notulen.
3 Ingekomen stukken.
4 Vaststelling Nieuwe Statuten
5 Jaarverslag en jaarrekening 2024.
6 Verslag kascommissie.
7 Benoeming leden kascommissie.
8 Bestuursverkiezing.
– Mw. Kazemier aftredend en herkiesbaar.
9 Vaststelling contributie 2025.
10 Rondvraag.
11 Sluiting.