Uitvaartvereniging Slochteren-Kolham
Notulen van de algemene ledenvergadering van 16 april 2026
Locatie: De Ruyten te Froombosch
Aanwezig: 8 personen
1. Opening
De voorzitter, mw. Scheidema, opent de vergadering door iedereen van harte welkom te heten.
Er wordt een kennismakingsrondje gemaakt. Vervolgens vraagt mw. Scheidema of er nog punten
aan de eerder gepubliceerde agenda moeten worden toegevoegd. Dit is niet het geval, waarna de
agenda wordt vastgesteld.
2. Notulen algemene ledenvergadering van 15 mei 2025
De notulen van de vorige algemene ledenvergadering worden door de secretaris-penningmeester,
de heer Ramm, in zijn geheel voorgelezen. De vergadering stemt in met de notulering.
3. Ingekomen stukken
Er is een brief ontvangen van de kascommissie. Deze wordt behandeld bij het agendapunt
“Verslag kascommissie”.
4. Jaarverslag en jaarrekening 2025
Het jaarverslag over 2025 wordt door de secretaris-penningmeester in zijn geheel voorgelezen.
In 2025 zijn er 21 uitvaarten voor rekening van de vereniging uitgevoerd. De totale kosten
bedroegen € 53.642,80.
De verdeling was als volgt:
- 11 begrafenissen
- 10 crematies
Het boekjaar is afgesloten met een nadelig saldo van € 7.955,84 op de exploitatierekening.
De secretaris-penningmeester geeft tekst en uitleg bij de jaarrekening over 2025.
5. Verslag kascommissie
Mevrouw Horst was met kennisgeving afwezig. Dhr. de Haan geeft een korte uitleg over de
bevindingen van de kascommissie met betrekking tot het boekjaar 2025, zoals vastgelegd in
hun schriftelijke verslag.
De kascommissie geeft aan dat de gepresenteerde jaarrekening een getrouw beeld geeft van het
handelen van het bestuur en de toestand van de vereniging.
De kascommissie stelt de vergadering voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde
beleid. De vergadering stemt hiermee in.
6. Benoeming kascommissie
Mw. Horst heeft aangegeven niet langer beschikbaar te zijn als lid van de kascommissie, een taak
die zij vele jaren heeft vervuld. Helaas was zij verhinderd, waardoor een persoonlijk bedankje
tijdens haar afscheid niet mogelijk was.
De heer E.G. de Haan neemt deze taak nu op zich. Het bestuur gaat op zoek naar een tweede persoon
die daarbij kan helpen.
7. Bestuursverkiezing
Dhr. Ramm is aftredend als bestuurslid en herkiesbaar. Zijn herbenoeming wordt met algemene
stemmen aangenomen.
Het bestuur bestaat uit de volgende personen:
- Mw. Scheidema – voorzitter
- Dhr. Ramm – secretaris-penningmeester
- Dhr. van Dijk – vicevoorzitter
- Mw. Kazemier – lid
- Dhr. W. Pelgrim – lid
8. Vaststelling contributie voor het jaar 2026
In verband met het stijgen van de prijzen en gezien de leeftijdsopbouw van de leden stelt het
bestuur de volgende twee zaken voor:
- Verhoging van de contributie met 5%
- Aanpassing van het huishoudelijk reglement. De “volgwagen” wordt geschrapt en de maximale
vergoeding voor een “grafkelder” wordt vastgesteld op € 800,00.
De vergadering stemt, na uitleg van de voorzitter, hier unaniem mee in.
9. Rondvraag
Mw. Bos-Pelgrim vraagt of het mogelijk is om uitnodigingen voor de algemene ledenvergadering
per e-mail te versturen. Met het huidige, toch wel gedateerde, administratieprogramma is dit
niet mogelijk.
Dhr. Ramm geeft aan dat er gezocht gaat worden naar een programma dat op dit gebied meer
mogelijkheden biedt.
Dhr. van Dijk merkt op dat de verwijzing naar In Via Aeterna uit het huishoudelijk reglement
moet worden geschrapt.
10. Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit hierna de
vergadering.